BTS Collaborateur Juriste Notarial - BTS CJN
BTS Collaborateur Juriste Notarial
Qu’est-ce qu’un BTS Collaborateur Juriste Notarial ?
Le BTS Collaborateur Juriste Notarial (BTS CJN) ne forme pas des notaires : il forme des collaborateurs capables de travailler au quotidien dans une étude. Vous agissez de manière autonome pour les actes à la fois simples et courants, et sur instructions pour les actes plus complexes. Vous êtes donc au cœur du dossier, tout en restant sous la responsabilité du notaire pour l’acte authentique et les décisions sensibles.
Dans un office notarial, un collaborateur juriste notarial peut intervenir sur l’ensemble des domaines traités par le notaire : droit de la famille et du patrimoine familial, immobilier, entreprise. Selon la taille de l’étude, vous pouvez être polyvalent (suivi du dossier de bout en bout) ou intégrer un service spécialisé (rédaction d’actes, formalités, immobilier, etc.).
Ce que vous faites concrètement en étude notariale
Votre travail repose sur la constitution et le suivi de dossiers : collecte des pièces, contrôle de la cohérence des informations, préparation des éléments utiles à l’acte, rédaction de projets simples, et réalisation de formalités qui assurent l’efficacité et l’opposabilité de l’acte. Vous êtes aussi en contact avec de nombreux interlocuteurs (banques, professionnels de l’immobilier, services fiscaux, publicité foncière, services d’urbanisme, autres études, avocats, géomètres, etc.).
Une partie importante du métier consiste à travailler avec une documentation juridique fiable et des outils numériques (dématérialisation des dossiers, espaces partagés, sécurisation des données, suivi des formalités). C’est aussi pour cela que le BTS CJN accorde une place réelle à la méthode juridique (qualification des faits, recherche des règles, construction d’une solution argumentée).
Compétences visées
Le BTS CJN est structuré autour de blocs de compétences centrés sur l’accompagnement du client, la conduite de dossiers (famille/patrimoine, puis immobilier/entreprise) et l’usage d’outils numériques et de la veille. Le tableau ci-dessous synthétise les compétences attendues à l’issue du diplôme.
| Bloc / Domaine | Compétences attendues (exemples officiels) | Exemples de situations en office notarial |
| Accompagnement du client et déontologie | Comprendre la délégation de puissance publique, distinguer l’intérêt de l’authentification et de la publication des actes, conduire les échanges avec les clients, identifier les besoins, instaurer une relation de confiance, assurer la sécurité des données, mettre en œuvre une veille juridique. | Accueil et recueil d’informations, explication du rôle du notaire et du cadre d’intervention, constitution du dossier, mise à jour des données, gestion de situations sensibles, respect de la confidentialité. |
| Droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial | Analyser la situation, rassembler les pièces, participer à la rédaction d’actes et au suivi des formalités sur des thématiques telles que filiation, unions et désunion, protection des personnes vulnérables, libéralités, successions, indivision. | Préparation d’un dossier de succession, rédaction d’un acte simple (selon l’organisation de l’étude), suivi des formalités postérieures, classement et clôture du dossier. |
| Immobilier et entreprise | Conduire un dossier en droit des biens dans le domaine immobilier ou de l’entreprise, contribuer à la rédaction et à la sécurisation juridique, participer aux formalités et à la gestion documentaire. | Dossier de vente immobilière (pièces, informations, clauses), suivi de financement, préparation et contrôles après signature, liens avec partenaires et administrations. |
Outils et technologies utilisés
Le BTS CJN vous forme à travailler dans un environnement fortement numérisé et sécurisé, avec une documentation juridique et des outils collaboratifs adaptés à la profession notariale.
| Catégorie | À quoi ça sert | Exemples d’usages en BTS CJN |
| Logiciels professionnels de l’office | Produire des actes, gérer les dossiers, contrôler la cohérence des clauses et des informations. | Contrôle des clauses d’un acte simple, rattachement de pièces numériques au dossier, production de sous-documents, clôture du dossier. |
| Documentation juridique et réglementaire | Rechercher une règle, vérifier une information, sécuriser un raisonnement juridique. | Recherches ciblées, qualification juridique des faits, préparation d’une réponse argumentée. |
| Outils collaboratifs et espaces partagés | Partager des informations, suivre l’avancement, collaborer en équipe. | Suivi de dossier, prise en charge d’un espace partagé, coordination interne. |
| Sécurité et protection des données | Appliquer les bonnes pratiques de confidentialité et de sécurisation. | Gestion des accès, respect des règles de confidentialité, sécurisation des données du dossier. |
| Outils de veille | Suivre les évolutions législatives et réglementaires utiles à l’activité. | Mise à jour des pratiques, adaptation à l’évolution du cadre juridique et des missions notariales. |
Compétences transversales
En plus des compétences techniques du notariat, le BTS CJN développe des compétences transversales utiles dans beaucoup de métiers juridiques et administratifs.
| Compétence transversale | Ce que cela signifie | Pourquoi c’est important en notariat |
| Appréhender et réaliser un message écrit | Rédiger clairement, structurer, synthétiser des informations. | Courriers, notes, projets d’actes, transmissions à des partenaires. |
| Communiquer oralement | Expliquer, questionner, reformuler, rendre compte. | Accueil client, collecte d’informations, coordination, situations sensibles. |
| Communiquer en anglais à l’écrit et à l’oral | Interagir dans un contexte professionnel. | Dossiers ou clients avec une dimension internationale, échanges simples. |
| Analyser un dossier documentaire | Trier, vérifier, organiser des pièces et informations. | Sécurisation des actes, qualité du dossier, respect des délais. |
| Concevoir une réponse argumentée | Mobiliser des règles et justifier une solution. | Conseil, préparation de dossier, cohérence juridique. |
| Assurer une veille informationnelle | Suivre l’actualité utile et l’intégrer aux pratiques. | Évolutions législatives, fiscales, numériques et professionnelles. |
| Analyser l’environnement d’un office notarial | Comprendre des enjeux économiques, sociologiques, managériaux. | Organisation du travail, relation client, adaptation aux changements. |
RNCP
Le BTS CJN est enregistré au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Les informations ci-dessous sont issues de la fiche RNCP officielle.
| Élément | Information |
| Code RNCP | RNCP36685 |
| Intitulé exact | BTS - Collaborateur juriste notarial |
| Niveau de qualification | Niveau 5 |
| Certificateur | Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche |
| Codes NSF | 128g, 345t, 128 |
| Formacode | 13275 (Notariat) |
| Code ROME (exemple) | K1902 (Collaboration juridique) |
| Secteurs cités | Office notarial, chambre départementale des notaires, centres d’information et documentation notariales, services d’urbanisme, service de publicité foncière, cabinet de généalogie |
Niveau requis pour intégrer un BTS Collaborateur Juriste Notarial - BTS CJN
-
Baccalauréat général,
-
Baccalauréat STMG,
-
Baccalauréat professionnel.
Admission en général sur Parcoursup, après étude du dossier de candidature et, selon les établissements, tests et/ou entretien de motivation. Pour mettre toutes les chances de votre côté, l’objectif est de montrer que vous avez compris le métier, que vous êtes à l’aise avec la rigueur documentaire et que vous savez communiquer.
Qualités recommandées pour intégrer un BTS Collaborateur Juriste Notarial - BTS CJN
Pour réussir en BTS Collaborateur Juriste Notarial, il est préférable :
-
d’être rigoureux, attentif, et à l’aise avec des procédures précises (pièces, délais, contrôles),
-
d’aimer comprendre et appliquer des règles (droit, fiscalité, formalités),
-
d’être organisé pour gérer plusieurs dossiers en parallèle, sans perdre le fil,
-
d’être à l’aise en relation client (accueil, reformulation, discrétion, gestion de situations sensibles),
-
d’apprécier la rédaction (courriers, notes, projets) et la recherche documentaire,
-
d’être à l’aise avec les outils numériques (dossier dématérialisé, espaces partagés, sécurité des données).
RAPPEL :
Les étudiants peuvent préparer un BTS :
- en initial (cycle classique),
- en alternance,
- ou à distance.
Les actifs peuvent obtenir un BTS via des dispositifs liés à la formation professionnelle continue comme :
Comment Dimension-BTS peut vous aider à intégrer un BTS CJN
Quand on est en terminale, le plus difficile n’est pas seulement de choisir un BTS : c’est de repérer où candidater, comprendre les modalités réelles de sélection, et prendre les bons contacts à temps. Dimension-BTS vous aide à faire ce tri rapidement grâce à son service d’orientation : identification des écoles que vous pouvez viser en quelques instants, mise en relation avec les bons établissements, et aide à la préparation de vos choix sur Parcoursup.
C’est aussi un moyen plus efficace que de multiplier les salons : au lieu de passer beaucoup de temps à réunir des informations parfois éparses, vous obtenez une vision ciblée de vos possibilités, avec des échanges concrets et actionnables. Et si vous visez un établissement privé hors Parcoursup, le parcours peut aussi permettre une prise de contact directe et plus rapide.
Programme du BTS Collaborateur Juriste Notarial
Détails du BTS Collaborateur Juriste Notarial - BTS CJN
L’activité notariale se situe au cœur de la vie des citoyens : immobilier, famille, patrimoine, entreprise. Le BTS CJN est donc conçu pour vous donner à la fois un socle juridique solide, une méthode de travail (raisonnement juridique, organisation de dossier) et une vraie pratique des situations professionnelles (client, pièces, formalités, outils numériques).
Le notaire est un officier public et ministériel qui exerce une mission de service public : il authentifie des actes et sécurise des opérations qui s’imposent avec une force particulière. Dans ce cadre, le collaborateur juriste notarial participe à la préparation et à la gestion des dossiers, tout en respectant la déontologie, la confidentialité et les exigences de qualité attendues.
La formation s’appuie sur trois grands domaines d’intervention :
-
les personnes, la famille et le patrimoine familial,
-
l’immobilier,
-
l’entreprise.
Le programme inclut aussi un enseignement sur l’environnement technique, juridique, économique et managérial du notariat, afin de comprendre comment une étude s’organise, comment elle s’adapte à la numérisation, et pourquoi la veille juridique et réglementaire est indispensable.
Matières : ce que vous apprenez vraiment
| Matière | Objectif | Exemples de production attendue |
| Culture générale et expression | Argumenter, structurer une pensée, rédiger clairement. | Synthèse, analyse de documents, écriture structurée. |
| Langue vivante étrangère (anglais) | Communiquer dans des situations professionnelles. | Compréhension, expression écrite et orale. |
| Environnement technique, juridique, économique et managérial du notariat | Comprendre le cadre et le fonctionnement d’un office, ses enjeux et ses évolutions. | Analyse de situations, questions de gestion, mise en perspective des pratiques. |
| Accompagnement du client selon les règles déontologiques | Accueillir, conduire l’échange, sécuriser la relation et les données. | Conduite d’entretien, constitution de dossier, règles éthiques. |
| Conduite d’un dossier en droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial | Monter un dossier, traiter les pièces, contribuer à des actes et formalités. | Dossier de succession, libéralités, union/désunion, protection. |
| Conduite d’un dossier en droit des biens (immobilier / entreprise) | Sécuriser un dossier immobilier ou entreprise, suivre les formalités. | Vente immobilière, formalités post-signature, pièces et contrôles. |
Grille horaire du BTS Collaborateur Juriste Notarial - BTS CJN
| MATIERES |
Horaire hebdomadaire
|
|
| Année 1 | Année 2 | |
| ENSEIGNEMENT OBLIGATOIRE | ||
| Culture générale et expression |
3
|
3
|
| Langue vivante étrangère Anglaise |
3
|
3
|
| Éléments fondamentaux du droit | 3 | 0 |
| Environnement de l’activité notariale |
0
|
3
|
| Accompagnement du client selon les règles déontologiques | 3 | 3 |
| Conduite d’un dossier en droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial | 9 | 9 |
| Conduite d’un dossier en droit des biens dans le domaine immobilier ou de l’entreprise | 9 | 9 |
| TOTAL | 30 | 30 |
| Travail en autonomie (1) (salle informatique) |
3
|
3
|
| Langue Vivante Étrangère II |
2
|
2
|
(1) Le travail en autonomie nécessite l’accès au laboratoire informatique et communication. Pendant cet horaire, l’accès des étudiants aux laboratoires informatiques de l’établissement s’effectue en libre-service. Il permet aux étudiants de disposer des ressources documentaires, pédagogiques et technologiques mises à disposition par l’équipe pédagogique.
Le stage du BTS Collaborateur Juriste Notarial - BTS CJN
Le stage en milieu professionnel est obligatoire pour les candidats au BTS Collaborateur Juriste Notarial. Il se déroule au sein d’un ou de plusieurs offices notariaux et constitue un élément essentiel du parcours de formation, car il permet d’appréhender la réalité des dossiers et d’utiliser les outils numériques en situation professionnelle.
Le stage est d’une durée totale de 12 semaines à temps plein (70 jours), réparties sur l’ensemble de la formation. Il peut être découpé en plusieurs périodes, chacune ne pouvant être inférieure à 5 jours consécutifs. Dans une optique pédagogique, il est fortement conseillé d’opter pour un découpage en deux ou trois périodes.
Le stage peut être complété par jusqu’à deux semaines d’observation auprès d’organisations partenaires d’un office notarial (exemples : cabinet de généalogie, service d’urbanisme, service de publicité foncière), dans les conditions prévues par l’organisation de la formation.
Un stage à l’étranger d’une durée maximale de 8 semaines est possible, selon les conditions prévues, et uniquement dans un pays figurant sur la liste communiquée par l’INFN après avis du Conseil supérieur du notariat.
BTS Collaborateur Juriste Notarial en alternance - BTS CJN en alternance
Le BTS Collaborateur Juriste Notarial peut être suivi en alternance dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation avec un office notarial. Le rythme varie selon les établissements : il peut être organisé en jours dans la semaine ou par semaines complètes.
L’alternance est un vrai avantage si vous aimez apprendre en faisant : vous mettez en pratique rapidement la constitution de dossiers, la gestion des pièces, les échanges avec les partenaires, et les outils numériques utilisés en étude. Elle permet aussi de construire une expérience professionnelle valorisable dès l’obtention du diplôme.
Examen du BTS Collaborateur Juriste Notarial - BTS CJN
L’examen du BTS CJN est défini par l’arrêté du 13 décembre 2021 portant définition et fixant les conditions de délivrance du diplôme, modifié par l’arrêté du 8 juillet 2024. Il comprend des épreuves générales (culture générale et expression, langue vivante) et des épreuves professionnelles centrées sur l’accompagnement du client, l’environnement du notariat, et la conduite de dossiers.
Selon le type de centre de formation et le statut du candidat, certaines épreuves peuvent être évaluées en contrôle en cours de formation (CCF) et d’autres sous forme d’épreuves ponctuelles terminales. Le tableau ci-dessous reprend les éléments principaux dans un format lisible pour les lycéens.
| BTS Collaborateur Juriste Notarial - BTS CJN | CANDIDATS | ||
| - Voie scolaire : établissement public ou privé sous contrat | - Voie scolaire : établissement privé | ||
| - Apprentis: CFA ou section d'apprentissage habilité | - Apprentis: CFA, ou section d'apprentissage non habilité | ||
| - Enseignement à distance | |||
| Épreuves / Coef | Forme / Durée | Forme / Durée | |
| Culture générale et expression / 3 | Ponctuelle écrite / 4h | Ponctuelle écrite / 4h | |
|
Langue vivante étrangère anglaise / 2 Sous épreuves : Compréhension de l’écrit et expression écrite - Production orale en continu et interaction |
Ponctuelle écrite / 2h - Ponctuelle orale / 20 mn | Ponctuelle écrite / 2h - Ponctuelle orale / 20 mn | |
|
Environnement technique, juridique, économique et managérial du notariat / 4 Sous épreuves : Éléments fondamentaux du droit - Environnement de l’activité notariale |
CCF** - CCF | Ponctuelle écrite / 3h - Ponctuelle orale / 30 mn | |
| Accompagnement du client selon les règles déontologiques / 3 | CCF | Ponctuelle orale / 30 mn | |
| Conduite d’un dossier en droit des personnes, de la famille et du patrimoine familial / 5 | Ponctuelle écrite / 4h | Ponctuelle écrite / 4h | |
| Conduite d’un dossier en droit des biens dans le domaine immobilier ou de l’entreprise / 5 | Ponctuelle écrite / 4h | CCF - 2 situations d’évaluation | |
| Épreuve facultative LV2* | Ponctuelle orale / 20 mn + (20 mn de préparation) | Ponctuelle orale / 20 mn + (20 mn de préparation) | |
| Engagement étudiant | CCF - 1 situation d’évaluation | Ponctuelle orale / 20 mn | |
* LV2 = Langue vivante 2. Les langues vivantes pour cette épreuve sont : allemand, espagnol, italien et portugais.
**CCF = Contrôle en cours de formation.
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Débouchés du BTS Collaborateur Juriste Notarial
Intégrer le marché du travail après un BTS Collaborateur Juriste Notarial - BTS CJN
Le BTS Collaborateur Juriste Notarial permet d’exercer principalement au sein d’un office notarial, sous la supervision d’un ou plusieurs notaires. Dans une première insertion professionnelle, l’emploi est souvent centré sur la rédaction d’actes simples, l’exécution de formalités et, selon les organisations, la négociation de biens à vendre ou à louer.
La réalité du poste varie selon la taille de l’étude : dans une petite structure, vous êtes généralement polyvalent et suivez des dossiers de bout en bout ; dans un office plus grand, vous pouvez être rattaché à un service spécialisé (famille, immobilier, formalités, etc.) sous la responsabilité d’un cadre ou d’un notaire.
| Exemples de missions | Ce que vous faites | Où cela se retrouve |
| Assistant rédacteur d’actes | Contribuer à la rédaction d’actes simples, préparer les clauses et contrôler la cohérence du dossier. | Famille, patrimoine, immobilier, entreprise. |
| Assistant formaliste | Vérifier les éléments après signature, calculer certains droits, préparer et déposer les formalités. | Formalités postérieures, relations avec administrations. |
| Négociation de biens | Participer à la mise en relation, à l’organisation et au suivi d’une négociation (selon l’étude). | Immobilier, selon les activités complémentaires de l’office. |
Le titulaire du BTS CJN peut aussi s’engager dans un parcours professionnel au sein d’autres organisations liées ou non au notariat (collectivités territoriales, cabinets de généalogie, secteurs bancaire, assurance ou immobilier, etc.), selon les opportunités et les missions proposées.
Avec l’expérience, il est possible d’évoluer vers davantage d’autonomie et de responsabilités (suivi de dossiers, relation client, rédaction). À long terme, et sous réserve de remplir les conditions de qualification et d’expérience professionnelle, un collaborateur en étude peut envisager une évolution par la voie interne vers l’examen de contrôle des connaissances techniques permettant la délivrance du certificat d’aptitude aux fonctions de notaire.
Poursuite d'études après un BTS Collaborateur Juriste Notarial - BTS CJN
Grâce aux 120 ECTS, le BTS CJN peut être un point de départ vers une poursuite d’études, selon votre projet. Beaucoup d’étudiants choisissent de consolider leurs compétences en droit (université) ou de se spécialiser davantage sur des parcours orientés notariat, immobilier ou patrimoine.
L’idée à garder en tête : le BTS CJN est déjà très professionnalisant, mais il laisse aussi une porte ouverte si vous souhaitez viser des responsabilités plus larges, un champ juridique plus étendu, ou une spécialisation.
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FAQ
Le BTS CJN forme-t-il des notaires ?
Non. Il forme des collaborateurs qui travaillent en office notarial sous la supervision d’un ou plusieurs notaires.
Quelles sont les grandes missions après le diplôme ?
Le suivi de dossiers (de l’ouverture à l’archivage), la contribution à la rédaction d’actes simples, l’exécution de formalités, et parfois la négociation de biens.
Dans quels domaines du droit vais-je travailler ?
Principalement en droit de la famille et du patrimoine, en immobilier, et en lien avec l’entreprise selon les dossiers traités par l’étude.
Est-ce un BTS plutôt théorique ou plutôt pratique ?
Les deux. Il y a un socle juridique et une méthode, mais aussi des situations professionnelles, des dossiers à constituer et un stage long en office notarial.
Le stage est-il obligatoire ?
Oui. Il fait partie de l’organisation de la formation et se déroule au sein d’un ou de plusieurs offices notariaux.
Peut-on faire le BTS CJN en alternance ?
Oui, selon les établissements, via un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation avec un office notarial.
Faut-il être fort en rédaction ?
C’est un vrai atout : vous rédigerez des courriers, des synthèses et contribuerez à la préparation de projets d’actes.
Faut-il aimer la relation client ?
Oui. L’accueil, l’écoute, la reformulation et la discrétion font partie du quotidien en office.
Le numérique est-il important dans cette formation ?
Oui. Les dossiers sont largement dématérialisés et la formation met l’accent sur l’usage d’outils et la sécurité des données.
Le BTS CJN est-il reconnu au RNCP ?
Oui. Il est enregistré au RNCP et la fiche RNCP précise notamment le niveau, les blocs de compétences et les emplois accessibles.
- Arrêté du 13 décembre 2021 portant définition et fixant les conditions de délivrance du BTS « Collaborateur juriste notarial » (Légifrance)
- Arrêté du 8 juillet 2024 modifiant l’arrêté du 13 décembre 2021 relatif au BTS « Collaborateur juriste notarial » (Légifrance)
- Fiche RNCP36685 – BTS « Collaborateur juriste notarial » (France compétences)
- Code de l’éducation – disposition relative à l’acquisition de 120 crédits européens (ECTS) pour le BTS (Légifrance)
- Décret n° 73-609 relatif à la formation professionnelle dans le notariat (référence citée dans l’arrêté du BTS CJN)
crédit : pixabay_tama66
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