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Assistante de direction

Le Métier d’Assistante de direction

Le métier d’Assistante de direction est très éloigné de la fonction de secrétaire ou d’hôtesse d’accueil.

L’Assistante de direction est un pion indispensable à son supérieur hiérarchique qui se repose beaucoup sur ses qualités et son travail. Une grande complicité et une totale confiance entre l’Assistante de direction et son employeur sont indispensables à la bonne exécution des tâches quotidiennes.

L’Assistante de direction est la collaboratrice directe d’un cadre ou d’un directeur. Elle est l’interface privilégiée entre son supérieur et son environnement au sens large (autres services de l’entreprise, fournisseurs, clients, hiérarchie, …).

Les Missions de l’Assistante de direction

Elle est chargée d’organiser l’agenda et les rendez-vous, de traiter le courrier, les appels téléphoniques, de préparer les dossiers, de rédiger les comptes-rendus des réunions auxquelles elle participe.

L’Assistant de direction travaille essentiellement dans un bureau, près de son supérieur hiérarchique. Mais elle peut être amenée à participer aux réunions et se déplacer fréquemment.

Dans les structures de taille importante, les tâches de l’Assistante de direction peuvent évoluer et elle peut être amenée à gérer une équipe, prendre en charge la réalisation de fonctions annexes (chargée des ressources humaines, assistante comptable, établissement des budgets prévisionnels, …).

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Formation de l’Assistante de direction

Le niveau d’études minimal pour accéder à un emploi d’Assistante de direction est le Bac +2.

Les meilleures formations pour cet emploi sont le BTS Assistant de manager (qui remplace les BTS Assistant de direction et Assistant secrétaire trilingue) et le BTS Assistant de gestion PME-PMI.

Un bon niveau en anglais est indispensable. Vous pouvez compléter votre formation par une année de spécialisation en langues étrangères, en ressources humaines ou en comptabilité, grâce à une licence professionnelle, un DEES (DEESARH : DEES Assistant en Ressources humaines, …) ou un DCG (Diplôme de comptabilité et Gestion).

> Pour trouver une école qui prépare à un BTS Assistant de manager, rendez-vous sur le formulaire d'orientation en ligne !
> Pour trouver une école qui prépare à un DEES, un DCG, rendez-vous sur le formulaire d'orientation en ligne de Dimension-Commerce !